Case Study: RPO Transformatie bij EcoStream Tech
De Uitdaging: Wat ging er mis?
EcoStream Tech groeide sneller dan hun interne HR-afdeling kon bijhouden. Vacatures stonden gemiddeld 90 dagen open, wat leidde tot projectvertragingen en oververmoeid personeel. Bovendien werd er voor elke vacature een ander extern bureau ingeschakeld, waardoor de kosten per aanname (cost-per-hire) onbeheersbaar werden en de kwaliteit van de kandidaten wisselend was. Er was geen eenduidige recruitmentstrategie.
Onze Aanpak: Wat hebben wij anders gedaan?
Als RPO Consultant ben ik on-site gegaan om het volledige proces van binnenuit te herbouwen:
- Centralisatie: Alle recruitment-activiteiten werden gecentraliseerd onder één strategie, ondersteund door de methodiek van ons moederbedrijf.
- Data-gedreven Sourcing: In plaats van afwachten op reacties, hebben we actieve sourcing-pipelines opgezet voor schaars technisch talent.
- Candidate Journey: We hebben het sollicitatieproces verkort van vijf naar drie stappen om toptalent niet te verliezen aan de concurrentie.
- Employer Branding: We hebben de "waarom" van EcoStream Tech vertaald naar een authentiek arbeidsmarktverhaal.
De Impact: Keiharde Resultaten
- Time-to-hire verbetering: De gemiddelde doorlooptijd is teruggebracht van 90 naar 38 dagen (een verbetering van 57%).
- Cost-per-hire reductie: Door minder afhankelijkheid van ad-hoc bureaus zijn de totale wervingskosten met 30% gedaald.
- Retentie verbetering: Door een betere 'culture fit' selectie is de uitstroom van nieuwe medewerkers in het eerste jaar met 15% afgenomen.
Quote van de klant
"Dankzij de RPO-aanpak van [Jouw Bedrijfsnaam] zijn we niet meer alleen aan het brandjes blussen, maar bouwen we aan een duurzaam team. Het voelt alsof we er een strategische partner bij hebben gekregen die onze cultuur echt begrijpt."
— Marc de Vries, Operations Director bij EcoStream Tech